
DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Organisation und den damit verbundenen Angeboten. Datenschutz hat bedingt durch unsere Aufgabe einen bedeutenden Stellenwert für unsere Arbeit.
Unsere Datenschutzerklärung soll für die Öffentlichkeit, aber auch für unsere Kontaktpersonen und Interessierte lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, verwenden wir Begriffe nach Art. 4 DS-GVO.
Wir kommen unserer Verpflichtung nach, Sie zu informieren, wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Sie in Bezug auf den Datenschutz haben.
1. Verantwortlicher
1.1. Name und Anschrift
Räume der Hoffnung e.V.
Hauptstraße 46
01906 Burkau
Vertreten durch: Ralf Schulz, Vorstand
1.2. Kontaktdaten
Telefon: 035953 292758
E-Mail: info[ at ]raeumederhoffnung.de
2. Betroffenenrechte
Ihnen stehen die in den Artikeln 15 bis 18 und 20 bis 21 DS-GVO genannten Rechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO), die Rechte auf Berichtigung, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 16 bis 18 DS-GVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DS-GVO) und das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DS-GVO).
2.1. Geltendmachung Ihrer Rechte
Für die Ausübung Ihrer Rechte ist es ausreichend eine Erklärung an den unter Punkt 1 genannten Verantwortlichen zu richten und Ihrem Anliegen entsprechend Ausdruck zu verleihen. Diese Erklärung können Sie schriftlich / per E-Mail ohne Angaben von Gründen abgeben.
2.1.1. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 110132, 01330 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
Telefax: +49 351 85471-109
Internet: www.datenschutz.sachsen.de
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
· Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DS-GVO
· Einwilligung eines Kindes: Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 8 DS-GVO
· Vertrag oder Vertragsanbahnung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
· Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welcher der Verantwortliche unterliegt: Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (z. B. Meldeschein)
· Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder des Dritten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
o Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
4. Allgemeiner Verarbeitungsrahmen
4.1. Kontakt über das Internet
Beim Zugriff auf unsere Internetseite werden personenbezogenen Daten verarbeitet. Das ist notwendig, um Ihrem Browser die angeforderten Informationen (Text und Bilder der jeweiligen Seite) zur Verfügung zu stellen. Die dabei anfallenden Verbindungsdaten (unter anderem auch Ihre IP-Adresse) werden protokolliert. Zweck der Protokollierung ist u. a. die Sicherstellung der IT-Sicherheit des Webservers.
Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte: Punkt 4. – Spezieller Verarbeitungsrahmen – Webseite
4.2. Persönlicher Kontakt / Übergabe von Intimationen z. B. in Form einer Visitenkarte
Bei einem persönlichen Kontakt werden von uns keine personenbezogenen Daten verarbeitet, auch dann nicht, wenn wir von Ihnen Informationen z. B. in Form einer Visitenkarte, erhalten. Falls wir uns entscheiden, Ihre Informationen in unsere Adressverwaltung aufzunehmen, werden wir Sie darüber informieren.
Wir werden die Adressen und die erhaltenen Kontaktinformationen lediglich für eine Kontaktaufnahme mit Ihnen nutzen, wenn wir bei der Informationserteilung (z. B. der Übergabe der Informationen) davon ausgehen durften, dass Sie dies wünschten.
Die Aufbewahrungsdauer der Informationen bestimmt sich nach dem speziellen Verarbeitungsrahmen.
4.3. Telefonischer Kontakt
Bei einem Anruf bzw. Anrufversuch wird Ihre Rufnummer, sofern Sie diese nicht unterdrückt haben, der Zeitpunkt sowie die Dauer des Anrufs für eine gewisse Zeit auf dem jeweilig am Kommunikationsvorgang beteiligten Telekommunikationssystemen gespeichert (die letzten 400 Anrufe).
Darüber hinaus speichern wir diese und weitere Daten zunächst nicht, es sei denn, Sie wünschen dies ausdrücklich (z. B. zur weiteren Kontaktaufnahme oder zur Erfüllung Ihres Anliegens).
Wir verarbeiten Ihre Sprachnachricht in unserem Telefonsystem, sollten wir gerade den Anruf nicht persönlich annehmen können (Anrufbeantworter).
Weiterhin werden die Verbindungsdaten (nur bei Nutzung des Anrufbeantworters auch die Gesprächsinhalte) zentral in der Telefonanlage gespeichert bzw. protokolliert. Die Daten werden nach 400 Kommunikationsvorgängen (kommend, gehend, auch Anrufversuche) jeweils überschrieben.
Sprachnachrichten werden nach Erledigung zeitnah gelöscht.
4.4. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie sich mit einer E-Mail an uns wenden, wird Ihre E-Mail bei unserem Hoster (www.strato.de) und in unserem System gespeichert und entsprechend der Zweckbestimmung zur Erfüllung der Aufgaben und Befugnisse des Verantwortlichen der zuständigen Abteilung zugeteilt und dort bearbeitet.
Die Aufbewahrungsdauer bestimmt sich nach dem speziellen Verarbeitungsrahmen.
4.5. Kontakt mit Brief
Ihre Briefe werden bei uns zentral geöffnet.
Anschließend werden diese, entsprechend der Zweckbestimmung, zur Erfüllung der Aufgaben und Befugnisse des Verantwortlichen der zuständigen Abteilung zugeteilt und dort bearbeitet.
Die Aufbewahrungsdauer bestimmt sich nach dem speziellen Verarbeitungsrahmen.
4.6. Beantwortung
Werden Sie schriftlich kontaktiert, erhalten Sie möglicherweise ergänzende Informationen über den Umgang mit Ihren Daten im speziellen Verarbeitungsrahmen.
5. Spezieller Verarbeitungsrahmen – Webseite
5.1. Wofür nutzen wir Ihre Daten? (Verarbeitungszwecke)
5.1.1. Aufruf unserer Webseite/Web-Applikation
Unsere Domain liegt bei dem Domain-Hoster: www.strato.de
Der Provider erfasst und speichert mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen automatisch in so genannten Server-Log-Dateien. Diese Daten werden von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt.
Unser Webhoster www.strato.de stellt detaillierte Erläuterungen der erfassten Daten zur Verfügung. Diese finden Sie unter:
www.strato.de/blog/dsgvo-logfiles
www.strato.de/faq/path/353/Statistik-und-Logfiles.html
Bei der gegebenenfalls notwendigen Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Verantwortliche keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
· die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern,
· die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten sowie
· um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch den Verantwortlichen daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, die Datensicherheit in unserer Organisation zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
5.1.2. Kontaktmöglichkeiten über die Webseite
Unsere Webseite enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserer Organisation sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail den Kontakt mit dem Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
5.1.3. Registrierung auf unserer Webseite
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung beim Verantwortlichen verarbeitet.
Die erfassten Daten werden mit separater TLS-Verschlüsselung verschickt.
Eine Weitergabe erfolgt gegebenenfalls wie in Punkt 5.3 beschrieben.
5.2. Speicherdauer der Daten
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
5.3. Weitergabe
5.3.1. Mögliche Empfänger Ihrer Daten
Unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen bzw. etwaiger vorliegender Einwilligungserklärungen, werden Ihre Daten im Rahmen der Zweckbestimmung ggf. an Dritte übermittelt. Als derartige Dritte kommen insbesondere in Betracht:
· externe Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter – mit deren Hilfe wir unsere Dienste anbieten, verbessern, schützen) mit entsprechenden Verträgen. Diese Dienstleister greifen nur auf Ihre Informationen zu, um in unserem Auftrag Aufgaben zu erfüllen.
o Datenspeicherlösungen, IT-Dienste oder Wartung von Hard- und Software
o Eine aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter stellen wir Ihnen auf Anfrage gern zur Verfügung.
· Bei Notwendigkeit erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
o z. B. Steuerbüro, Rechtsvertretung, Kreditinstitute, Post- und Logistikunternehmen, Vertragspartner, Versicherungen,
· Wir können Ihre Daten auch Dritten offenlegen, wenn dies nach unserem Ermessen sinnvoll und notwendig scheint, um
o geltenden Gesetzen, Vorschriften, rechtlichen Verfahren oder angemessenen Anfragen von Behörden Folge zu leisten, (z. B. Finanzbehörden, Ermittlungsbehörden),
o einen Menschen vor dem Tod oder schweren körperlichen Schäden zu schützen,
o Unsere Organisation oder unsere Nutzer vor Betrug oder Missbrauch zu schützen,
o die Rechte, das Eigentum, die Sicherheit oder die Interessen von unserer Organisation zu schützen oder
o Aufgaben auszuführen, die im öffentlichen Interesse liegen.
5.4. Drittland
Ihre Daten werden nicht in einem Drittland verarbeitet oder einem Dritten in einem Drittland übermittelt.
5.4.1. Datensicherheit
Um die von Ihnen erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen haben wir diverse technische und organisatorische Maßnahmen (wie Regelungen zur Zugangs-, Zugriffs- und Zutrittsberechtigung, Verschlüsselung) getroffen.
5.4.2. Cookies
Unsere Webseite verwendet in der aktuellen Version keinerlei Cookies.
5.4.3. Links
Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Webseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber gesetzliche Bestimmungen einhalten. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden.
6. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Die rasante Entwicklung des Internet macht von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich. Sie werden an dieser Stelle über die Neuerungen informiert, daher empfehlen wir Ihnen, diese Webseite regelmäßig zu besuchen, damit Sie über den Schutz und die Verarbeitung Ihrer Daten aktuell informiert sind.
Burkau, 09.12.2024